Détail de mes compétences

Gestion quotidienne des opérations administratives, ce qui peut inclure la rédaction de courriers, la gestion des mails, des agendas, la coordination de réunions, la tenue à jour de la documentation administrative et commerciale. Une solide organisation et une attention méticuleuse aux détails sont essentielles pour garantir que toutes les tâches sont traitées de manière efficace.

Je prends en charge la saisie des transactions, la facturation des clients, le suivi des paiements, les relances, la rédaction de devis, la gestion des dépenses et la préparation de rapports financiers simples (rapprochements bancaires, déclaration de TVA, pré-comptabilité annuelle…)

Traitement de texte (Microsoft Word), tableur (Excel), messagerie (Outlook, gmail, Lotus…), logiciels de planification, outils de présentations (canva, powerpoint…), création et gestion de sites Internet (wordpress), mise à jour de sites commerciaux (Woocommerce), conférences en ligne (zoom, Microsoft Teams…), gestion des réseaux sociaux (Facebook, Linkedin, Instagram…). La maîtrise de tous ces outils fait partie intégrante de mes compétences. Je me forme régulièrement aux nouveaux logiciels qui peuvent être utilisés par votre entreprise.

J’aide à coordonner les aspects logistiques (services généraux) de l’Entreprise comme la gestion des fournitures de bureau, de la flotte automobile, les divers contrats de location, la planification des déplacements, la gestion des stocks, et la coordination d’évenements d’entreprise.

Déclarations Préalables à l’Embauche (DPAE), rédaction des contrats de travail, suivi avec la médecine du travail (visites médicales obligatoires, visites de reprise…), comptage des congés, heures travaillées, arrêts maladie… Ruptures conventionnelles, fin de contrats et solde de tout comptes etc… en relation avec le cabinet comptable.